OX App Suite | Bericht van afwezigheidJe bent een paar dagen niet op kantoor en dus onbereikbaar voor klanten. Het is echter onbegonnen werk om iedereen persoonlijk op de hoogte te stellen van je absentie. In je Vevida webmail kun je snel en simpel een Bericht van afwezigheid aanmaken voor je Vevida e-mailaccounts.

Degenen die jou tijdens je afwezigheid een mailtje sturen, krijgen dan automatisch een reply dat je afwezig bent en tot wanneer je weg blijft.

Het instellen van een bericht van afwezigheid stel je eenvoudig zelf in. Ga als volgt te werk:

  1. Log in op Webmail
  2. Ga naar Instellingen (het menu-symbool)
  3. Kies in linker rijtje voor E-mail en Automatisch antwoord
  4. Vink Automatisch antwoord inschakelen aan
  5. Vul in beide velden de gewenste tekst in

Tip: In het eerste veld kun je kort het onderwerp aangeven, bijvoorbeeld: ‘Ik ben de komende week afwezig’.

Het tweede veld gebruik je voor aanvullende informatie. Daarin kun je aangeven welke periode je afwezig bent, wie namens jou de honneurs waarneemt en op welk telefoonnummer of e-mailadres hij/zij bereikbaar is.

Handig: Je hoeft zelf niets op te slaan, want zodra je een veld verlaat, wordt de tekst automatisch opgeslagen.

Ben je weer terug op kantoor? Dan kun je dit Bericht van afwezigheid eenvoudig uitzetten door het vinkje bij ‘Automatisch antwoord inschakelen’ weg te halen.

Wat vond je van dit antwoord?

Bedankt voor je feedback!

Er is een fout opgetreden. Probeer het later opnieuw.